NOTA INFORMATIVA SOBRE PRIVACIDAD
relativa al tratamiento de los datos personales de las personas que presentan denuncias a través de My Whistleblowing
De conformidad con el art. 13 del D. Leg. n.º 196/2003 del Código de Protección de datos personales (en adelante, también el "Código de Privacidad") y de conformidad con el art. 13 del Reglamento Europeo n.º 679/2016 (en adelante, también el "RGPD") le proporcionamos esta nota informativa.
EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de datos es Litokol S.p.A. con domicilio social en Rubiera (RE) Via Giovanni Falcone 13/1, 42048, correo electrónico privacy-litokol@litokol.it
LUGAR DE TRATAMIENTO DE DATOS
El tratamiento correspondiente se lleva a cabo en Italia y no se realiza ninguna actividad de transferencia o difusión al extranjero ni a países no pertenecientes a la UE. No se comunica ni difunde ningún dato, salvo con fines estadísticos y, en cualquier caso, de forma anónima y/o agregada.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales facilitados por usted se utilizan con la única finalidad de gestionar la denuncia de irregularidades que ha presentado.
DATOS TRATADOS
Los datos personales tratados son exclusivamente:
- Nombre
- Apellido
- Dirección de correo eléctrico
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La base jurídica sobre la que se fundamenta el tratamiento de los datos personales es la obligación legal derivada de lo dispuesto en el art. 6 del D. Leg. n.º 231 de 2001, modificado por la Ley n.º 179 de 2017, relativo a las "Disposiciones para la protección de los autores de denuncias de delitos o irregularidades de las que hayan tenido conocimiento en el marco de una relación laboral pública o privada".
PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales que nos proporcione se eliminarán en un plazo de 5 años a partir de su recogida.
CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS RECOGIDOS
Podrán acceder a sus datos personales los empleados encargados de investigar las denuncias de irregularidades y los miembros del Organismo de Supervisión, de conformidad con el D. Leg. 231/2001. Además, teniendo en cuenta que las denuncias de irregularidades se envían a través del software My Whistleblowing, también podrá acceder a sus datos personales el proveedor de la mencionada aplicación, designado a tal efecto como encargado del tratamiento de conformidad con el art. 28 del RGPD. Se entiende que, de acuerdo con el principio de protección de la confidencialidad del denunciante establecido en la Ley 179/2017, la puesta en común de sus datos personales se limitará a lo estrictamente necesario para garantizar su confidencialidad.
MODOS DE TRATAMIENTO
Los datos personales se procesan tanto con instrumentos automatizados como manuales y para los fines indicados anteriormente. Se adoptan medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
En determinadas condiciones, usted tiene derecho a ejercer los derechos previstos en el art. 7, 8, 9 y 10 del Código de Privacidad y los artículos 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 y 22 del RGPD y, en particular, a solicitar:
- el acceso a sus datos personales,
- una copia de los datos personales que nos haya facilitado (la denominada portabilidad),
- la rectificación de los datos de los que disponemos,
- la supresión de cualquier dato para cuyo tratamiento ya no tengamos base jurídica,
- la oposición al tratamiento cuando así lo exija la normativa aplicable,
- la revocación de su consentimiento cuando el tratamiento se base en dicho consentimiento,
- la restricción de la forma en que tratamos sus datos personales, dentro de los límites previstos por la normativa sobre protección de datos personales.
El ejercicio de estos derechos está sujeto a determinadas excepciones destinadas a salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, el mantenimiento del secreto profesional). En caso de que ejerza alguno de los derechos mencionados, será nuestro deber comprobar que tiene derecho a ejercerlos y, por regla general, le responderemos en el plazo de un mes.
Cualquier persona que tenga dudas sobre el cumplimiento de la política de privacidad adoptada por Litokol S.p.A., su aplicación, la exactitud de sus datos personales o el uso de la información recopilada, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en: privacy-litokol@litokol.it. No obstante, si lo desea, puede remitir sus quejas o denuncias, de conformidad con el art. 77 del RGPD, a la autoridad responsable de protección de datos, utilizando los datos de contacto pertinentes:
Autoridad de protección de datos personales - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Teléfono: (+39) 06.696771 - Correo electrónico: garante@gpdp.it - Correo electrónico certificado: protocollo@pec.gpdp.it
