DATENSCHUTZERKLÄRUNG
hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Personen, die über den Kanal My Whistleblowing Hinweise geben
Im Sinne des Art. 13 des GvD 196/2003 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch der „Datenschutzkodex“) und im Sinne des Art. 13 der Verordnung (EU) 679/2016 (im Folgenden auch die „DSGVO“) stellen wir Ihnen die folgende Datenschutzerklärung zur Verfügung.
DER VERANTWORTLICHE
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Litokol S.p.A. mit Sitz in Rubiera (RE) Via Giovanni Falcone 13/1, 42048, E-Mail privacy-litokol@litokol.it
ORT DER DATENVERARBEITUNG
Die mit dem Hinweis verbundenen Daten werden in Italien verarbeitet und werden nicht ins Ausland oder Nicht-EU-Länder übermittelt oder verbreitet. Es werden keine Daten weitergegeben oder verbreitet, außer für statistische Analysen und in jedem Fall nur in anonymer und/oder aggregierter Form.
VERARBEITUNGSZWECK
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nur für die Bearbeitung ihrer Whistleblowing-Meldung verwendet.
VERARBEITETE DATEN
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind ausschließlich:
- Name
- Familienname
- E-Mail-Adresse
RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG
Die rechtliche Grundlage, auf der die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist von der rechtlichen Verpflichtung aus den Vorschriften gemäß Art. 6 des GvD Nr. 231 von 2001, geändert in das Gesetz Nr. 179 von 2017 über die “Vorschriften für den Schutz der Hinweisgeber, die strafbare Handlungen oder Unregelmäßigkeiten, in deren Kenntnis sie im Rahmen eines öffentlichen oder privaten Arbeitsverhältnis gelangt sind, melden”, gegeben.
AUFBEWAHRUNGSZEITEN
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden innerhalb von 5 Jahren nach ihrer Erfassung gelöscht.
MIT WEM WIR DIE GESAMMELTEN DATEN TEILEN
Zu Ihren personenbezogenen Daten können die Angestellten, die mit der Voruntersuchung der Whistleblowing-Meldungen beauftragt sind, und die Mitglieder der Aufsichtsbehörde gemäß GvD 231/2001 Zugang haben. Außerdem kann angesichts der Tatsache, dass die Whistleblowing-Meldungen über die Software My Whistleblowing übermittelt werden, der Anbieter dieser Anwendung zu Ihren personenbezogenen Daten Zugang haben, der zu diesem Zweck zum Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 der DSGVO benannt wurde. Selbstverständlich ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Prinzip des Schutzes der Privacy des Hinweisgebers gemäß 179/2017 auf das streng Notwendige beschränkt, um Ihre Privacy zu schützen.
VERARBEITUNGSMODALITÄTEN
Die personenbezogenen Daten werden sowohl mit automatisierten wie auch mit manuellen Instrumenten für die oben genannte Zwecke verarbeitet. Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um den Verlust der Daten, Missbrauch oder den falschen Gebrauch und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern.
RECHTE DER BETROFFENEN
Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht die von den Art. 7, 8, 9 und 10 des Datenschutzkodexes und den Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 und 22 der DSGVO auszuüben und im Besonderen:
- von uns Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten,
- eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, zu verlangen (die sog. Übertragbarkeit),
- die Berichtigung der Daten in unserem Besitz zu verlangen,
- die Löschung der Daten, für deren Verarbeitung wir keine rechtliche Voraussetzung mehr haben, zu verlangen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung in den Fällen einzulegen, in denen es von den Rechtsvorschriften vorgesehen ist,
- Ihre Einwilligung in die Verarbeitung, in den Fällen, in denen die rechtmäßige Verarbeitung auf Ihre Einwilligung gründet, zurückzuziehen,
- die Einschränkung der Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenschutzvorschriften verarbeiten, zu verlangen.
Die Ausübung dieser Rechte unterliegt einigen Ausnahmen, die für die Wahrung des öffentlichen Interesses (zum Beispiel die Bekämpfung oder Ermittlung von kriminellen Handlungen) und unseres Interesses (zum Beispiel die Wahrung des Berufsgeheimnis) gelten. Wenn Sie eines Ihrer oben genannten Rechte ausüben sollten, müssen wir überprüfen, ob Sie das Recht haben, es auszuüben, und geben Ihnen in der Regel innerhalb eines Monats Bescheid.
Wer Zweifel hinsichtlich der Einhaltung der Datenschutzpolitik von Litokol S.p.A., ihrer Anwendung, der Korrektheit seiner personenbezogenen Daten oder der Verwendung der gesammelten Informationen hat, kann uns über E-Mail unter der folgenden Adresse kontaktieren: privacy-litokol@litokol.it . Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Beschwerde oder Hinweise im Sinne des Art. 77 der DSGVO an die Aufsichtsbehörde unter den untenstehenden Kontaktdaten weiterleiten:
Datenschutzbeauftragter - Piazza di Monte Citorio Nr. 121 - 00186 ROM - FAX: (+39) 06.69677.3785 - Telefon: (+39) 06.696771 - E-Mail: garante@gpdp.it - Zertifizierte Post: protocollo@pec.gpdp.it
